RHEXIS vous informe que la présente politique prend effet le 25 Mai 2018.
Introduction
Cette politique détaille notre engagement à protéger la vie privée des personnes qui visitent nos sites Web (« visiteurs du site Web »), qui laissent un commentaire ou s’inscrivent à la newsletter publiée par Rhexis. Aux fins de la présente politique, le terme « sites Web » renvoie collectivement à www.rhexis.fr et www.managementdelaformation.fr.
Portée de la politique
Dans la présente politique, les informations personnelles désignent les informations relatives à une personne physique identifiée ou qui peut être identifiée.
Nos sites Web peuvent contenir des liens vers d’autres sites Web ; les pratiques de protection de la vie privée et le contenu de ces autres sites Web sont régis par les déclarations de confidentialité de ces autres sites Web. Nous vous encourageons à consulter les déclarations de confidentialité de ces autres sites Web afin de comprendre leurs pratiques de protection de la vie privée.
Informations que nous collectons sur nos sites Web
Inscription à la Newsletter
Quand vous vous inscrivez à la newsletter, nous vous demandons de renseigner les données suivantes : email, nom, prénom, entreprise et fonction.
Ces données sont strictement nécessaires à la qualification du contact et à l’inscription dans la liste de diffusion de la newsletter.
Formulaire de contact
Quand vous soumettez une demande via le formulaire de contact, nous vous demandons de renseigner les données suivantes : email, nom, prénom, téléphone, entreprise et fonction.
Ces données sont strictement nécessaires à la qualification de la demande ainsi qu’à la fourniture d’une réponse adaptée.
Commentaires
Quand vous laissez un commentaire sur un de nos sites Web, les données inscrites dans le formulaire de commentaire, mais aussi votre adresse IP et l’agent utilisateur de votre navigateur sont collectés pour nous aider à la détection des commentaires indésirables.
Une chaîne anonymisée créée à partir de votre adresse de messagerie (également appelée hash) peut être envoyée au service Gravatar pour vérifier si vous utilisez ce dernier. Les clauses de confidentialité du service Gravatar sont disponibles ici : https://automattic.com/privacy/. Après validation de votre commentaire, votre photo de profil sera visible publiquement à coté de votre commentaire.
Journaux
Comme c’est le cas pour la plupart des sites Web et des services fournis sur Internet, nous recueillons certaines informations et les stockons dans des fichiers journaux lorsque vous utilisez nos sites Web et nos services. Ces informations comprennent : adresses IP (protocole Internet) et type de navigateur, fournisseur de services Internet, URL des pages de renvoi/sortie, système d’exploitation, horodatage, informations que vous recherchez, préférences locales et linguistiques.
Cookies et mesures d’audiences
En règle générale, RHEXIS utilise les cookies et le tracking aux fins d’améliorer et personnaliser le site et/ou en mesurer l’audience. Les cookies sont des fichiers enregistrés sur le disque dur de votre ordinateur lors de votre navigation sur Internet et notamment sur le site. Un cookie ne sert pas à recueillir des données personnelles à votre insu mais à enregistrer des informations relatives à votre navigation sur le site qui pourront être directement lues par RHEXIS lors de vos visites et requêtes ultérieures sur le site.
Si vous choisissez de refuser l’ensemble des cookies, votre navigation pourra être réduite pour accéder à certaines pages du site. Les cookies utilisés par RHEXIS ont pour finalité de permettre ou faciliter la communication, de permettre la fourniture des services demandés par les utilisateurs, de reconnaître les utilisateurs lors d’une prochaine visite.
RHEXIS utilise aussi des outils d’analyse et de suivi afin de mesurer les données sur les sites Web et les données numériques pour réaliser des analyses sur l’expérience de navigation afin d’améliorer le contenu.
Par défaut, les cookies ne sont pas automatiquement installés (à l’exception des cookies nécessaires au fonctionnement des sites Web et des services de RHEXIS, dont l’installation vous est signalée par un bandeau).
Conformément à la réglementation applicable, RHEXIS requerra votre autorisation avant d’implanter tout autre type de cookies sur votre disque dur. Afin d’éviter toute gêne occasionnée par ces demandes d’autorisation systématiques et profiter d’une navigation ininterrompue, vous pouvez configurer votre ordinateur afin d’accepter les cookies de RHEXIS ou nous pouvons mémoriser votre refus ou acceptation relatif à certains cookies. Par défaut les navigateurs acceptent tous les cookies.
Widgets de réseaux sociaux
Les sites Web incluent des fonctionnalités des réseaux sociaux, comme le bouton « J’aime » de Facebook, et des widgets, comme le bouton « Partager » ou des mini-programmes interactifs exécutés sur nos sites Web. Il est possible que ces fonctionnalités recueillent votre adresse IP, la page que vous consultez sur nos sites Web, et puissent placer un cookie afin d’assurer le bon fonctionnement de la fonctionnalité. Les fonctionnalités et widgets de réseaux sociaux sont hébergés par des tiers ou directement sur nos sites Web. Vos interactions avec ces fonctionnalités sont régies par la politique de confidentialité des entreprises qui les fournissent.
Notre utilisation des informations que nous recueillons auprès de vous
L’objectif principal de la collecte de vos données personnelles est de vous offrir une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée.
A cette fin, vous acceptez que nous puissions utiliser vos données personnelles pour :
- fournir nos services et en faciliter le fonctionnement, y compris en menant pour ce faire des vérifications vous concernant ;
- résoudre les éventuels problèmes afin d’améliorer l’utilisation de notre site et de nos services ;
- empêcher, détecter et enquêter sur toutes activités potentiellement interdites et illégales ou contraires aux bonnes pratiques ;
- respecter nos obligations légales et réglementaires.
Pour l’envoi de nos newsletters, nous traitons vos données personnelles sur la base du consentement explicite que vous avez donné à cet effet.
Partage des informations recueillies
Conformité aux lois et aux demandes d’application de la loi
Dans certaines situations, nous pouvons être tenus de divulguer des informations personnelles en réponse à des demandes légales des autorités publiques, notamment pour répondre aux exigences de sécurité nationale ou d’application de la réglementation. Nous pouvons divulguer des informations personnelles pour répondre aux assignations en justice, aux ordonnances judiciaires ou autres processus judiciaires, pour établir ou exercer nos droits légaux, ou pour nous défendre contre des réclamations juridiques. Nous pouvons aussi partager ces informations si cela nous semble nécessaire pour enquêter sur des activités illégales, des escroqueries présumées, des situations impliquant des menaces potentielles à la sécurité physique d’une personne, ou autres exigences juridiques, ainsi que pour les empêcher ou y remédier.
Témoignages
Parfois nous publions des témoignages pouvant contenir des informations personnelles sur nos sites Web. Nous obtenons votre consentement avant de publier votre nom avec votre témoignage. Si vous souhaitez mettre à jour ou supprimer votre témoignage, vous pouvez nous contacter à l’adresse dpo@rhexis.fr.
Forums communautaires
Les sites Web peuvent proposer des blogs, des forums communautaires, des sections de commentaires, des forums de discussion ou d’autres fonctionnalités interactives (« zones interactives ») accessibles au public. Veuillez noter que toutes les informations que vous publiez dans cette zone interactive peuvent être lues, recueillies et utilisées par les autres personnes y accédant. Pour demander la suppression de vos informations personnelles d’une zone interactive, contactez-nous à l’adresse dpo@rhexis.fr.
Préférences de communication
Nous donnons la possibilité à ceux qui fournissent des informations de contact personnelles de choisir comment nous utilisons ces informations. Vous pouvez gérer votre réception de communications marketing (ex : Newsletter) et non transactionnelles en cliquant sur le lien « se désabonner » situé au bas de nos e-mails de marketing ou vous pouvez envoyer une demande à l’adresse dpo@rhexis.fr.
Période où nous conservons vos informations personnelles
Nous conserverons vos informations personnelles uniquement le temps nécessaire pour les besoins décrits dans la présente politique, sauf si une période de rétention prolongée est requise ou permise par la loi.
Lorsque nous n’avons aucun besoin professionnel légitime constant de traiter vos informations personnelles, nous les supprimerons ou les anonymiserons ou, si cela n’est pas possible (par exemple parce que vos informations personnelles ont été stockées dans des archives de sauvegarde), nous sécuriserons ensuite vos informations personnelles et les isolerons de tout autre traitement jusqu’à ce que la suppression soit possible.
Dans le cas de votre abonnement aux communications marketing, le fait de cliquer sur le lien « se désabonner » entraîne la suppression immédiate et définitive de vos informations personnelles.
Vos droits à la vie privée
Conformément à la loi Informatique et Libertés et au Règlement Européen Général sur la Protection des Données 2016/679 (RGPD), vous disposez de l’ensemble des droits conférés par la réglementation, à savoir les droit d’accès, de rectification, de suppression, de limitation, de portabilité des données personnelles vous concernant que vous pouvez exercer en nous envoyant un email à dpo@rhexis.fr. Vos requêtes seront traitées dans les 30 jours. Nous pouvons vous demander à ce que votre demande soit accompagnée d’une photocopie de preuve d’identité.
Informations personnelles des enfants
Nous ne collectons pas sciemment des informations personnelles d’enfants de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, veuillez ne pas envoyer d’informations personnelles par le biais de nos sites Web ou services. Nous encourageons les parents et tuteurs à surveiller l’usage que font leurs enfants de l’Internet et nous permettre d’appliquer la présente politique en leur apprenant à ne jamais donner leurs informations personnelles par le biais de nos sites ou services sans leur autorisation. Si vous avez de bonnes raisons de penser qu’un enfant de moins de 16 ans nous a fourni des informations personnelles par le biais de nos sites Web et services, veuillez nous contacter à l’adresse dpo@rhexis.fr, et nous nous efforcerons, dans la mesure du possible, de supprimer ces informations.
Contactez-nous
Si vous avez des questions concernant cette politique ou les pratiques en matière de confidentialité de RHEXIS, veuillez nous contacter par e-mail dpo@rhexis.fr, ou à l’adresse suivante :
RHEXIS
À l’attention du DPO
9, rue du Vieux Pont
92000 NANTERRE